Information om hantering av personuppgifter

Familjen Kamprads stiftelse värnar om din personliga integritet. Vi vill att du känner dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss och att du känner förtroende för hur vi hanterar dina uppgifter. För oss är det viktigt att vara öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter.

I denna integritetspolicy, ger vi dig information om hur vi hanterar dina personuppgifter och beskriver också vilka rättigheter du har och hur du kan göra dem gällande.

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna policy och gällande lagstiftning avseende dataskydd, t.ex. dataskyddsförordningen (EU) 2016/679. Vi ber dig att noga läsa igenom denna policy innan du delar med dig av dina personuppgifter till oss.

Ansvar för dina personuppgifter

Familjen Kamprads stiftelse, Västergatan 7, 352 31 VÄXJÖ, org. nr. 802423 - 4075, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som inhämtas och behandlas.

Ändamål för behandling av personuppgifter

Enligt dataskyddsreglerna får personuppgifter bara samlas in för ”särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål” (artikel 5 b i Dataskyddsförordningen). Enligt regelverket ska vi ange en rättslig grund som ger oss stöd för insamlandet av dina personuppgifter.
När du har lämnat personuppgifter till Stiftelsen, använder vi dessa uppgifter för de ändamål och med stöd i den rättsliga grund som anges nedan:

Syften med behandlingen av dina personuppgifter och den rättsliga grunden för detta ändamål är:

A. För att hantera anslagsansökan
Det är Stiftelsens berättigade intresse som är den rättsliga grunden och där behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna administrera den ansökan du har skickat till oss

B.För att administrera beviljat anslag, utbetalning, uppföljning, redovisning och kommunikation
Det är Stiftelsens berättigade intresse som är den rättsliga grunden och där behandlingen är nödvändig för att kunna administrera ditt anslag från oss

C.För att hantera ärenden som du skickar till oss via post, e-post, telefon, personligt besök eller för att informera eller ge service
Det är Stiftelsens berättigade intresse som är den rättsliga grunden och där behandlingen är nödvändig för att kunna administrera ditt ärende och för att kunna utvärdera, utveckla och förbättra Stiftelsens verksamhet

D.Ingå och utföra avtal med Stiftelsen
Om du är vår avtalspart är avtal den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter och där behandlingen är nödvändig, antingen för att fullgöra avtalet eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan avtalet ingås

Om du är kontaktperson för vår avtalspart är det Stiftelsens berättigade intresse som är den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter och där behandlingen är nödvändig, antingen för att fullgöra avtalet eller för att vidta åtgärder på begäran av vår avtalspart innan avtalet ingås

E.För att fullgöra Stiftelsens skyldigheter enligt lag, t.ex. stiftelselag, bokföringsregler eller enligt skatterättsliga lagar
Stiftelsen har en rättslig förpliktelse enligt lagstiftning eller andra regler som innebär att vi måste behandla vissa personuppgifter i vår verksamhet

F.Personaladministration
Stiftelsen har en rättslig förpliktelse enligt lagstiftning eller andra regler som innebär att vi måste behandla vissa personuppgifter i vår personaladministrativa verksamhet till exempel inbetalning av skatt/sociala avgifter och skyldigheter beträffande arbetsmiljölagstiftningen

Har du en anställning hos oss utgör avtal den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter

Du kan läsa mer om de rättsliga grunderna på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: Rättslig grund för personuppgiftsbehandling - Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)

Personuppgifter som samlas in av Stiftelsen

Vi samlar in personuppgifter på olika sätt. Vi samlar till exempel in dessa när du ansöker om anslag hos oss, beviljas anslag, vid anslagsuppföljningar, ingår avtal, utför arbete för Stiftelsen eller kontaktar oss i olika ärenden.
Vi eftersträvar att inga personuppgifter ska samlas in, lagras eller hanteras i onödan. Vi behandlar endast ditt personnummer om och i den utsträckning det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen.

De personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig kan till exempel vara: Personnummer, namn, postadress, telefon-nummer, e-postadress och anställningsuppgifter. Ansöknings- och projektinformation, till exempel: information i projektärenden, vetenskapliga publikationer, examen, utbildning och andra meriter, referensnummer, projektkostnader, begäran om förlängning av dispositionsrätt och särskilda skäl som åberopas och resultatredovisning.

Betalningsinformation: fakturaadress, referensperson, faktureringshistorik, kostnads-specifikationer, kontouppgifter och annan utbetalningsinformation.
Bilder, filmer och ljud: information om de projekt som Stiftelsen stödjer och som vi använder för att informera om verksamheten och de resultat som uppnås.
System- och trafikinformation: vår webbserver samlar in information som exempelvis domän- namnet hos din internetleverantör och vilka sidor du besöker på vår webbplats. Informationen använder vi endast för att analysera och förbättra webbplatsen. Vi samlar inte in någon personlig information som kan identifiera dig som besökare.

Behandling av personuppgifter som Stiftelsen själv samlar in

Förutom de personuppgifter som du lämnar till oss, hämtar vi i vissa fall ditt personnummer och dina adressuppgifter via olika offentliga register.

Var behandlas dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES. Om det blir aktuellt att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU/EES kommer vi att i förväg att informera dig om detta.

Delning av de personuppgifter som Stiftelsen samlar in

När vi delar med oss av dina uppgifter kommer dessa att användas för samma ändamål som vi från början samlade in dem för. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter när detta är ett lagkrav.
Du som söker bidrag hos oss kommer att skapa ett konto för ansökningsprocessen i ett elektroniskt ansökningssystem/tjänst, FundPro. I samband med detta kommer Tagworks AB som tillhandahåller ansökningssystemet/tjänsten att behandla personuppgifter för vår räkning.

För att skydda dina personuppgifter har vi ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med Tagworks AB. Detta avtal säkerställer att det finns säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Stiftelsen delar dina personuppgifter till Stiftelsens vetenskapliga granskare och till Stiftelsens styrelse.

Vi kan komma att dela dina uppgifter när vi meddelar beviljade anslag och berättar om resultat till exempel på vår webbplats, årsredovisning eller sociala medier. Vi rapporterar in uppgifter om beviljade anslag i den nationella databasen Swecris. Vetenskapsrådet förvaltar databasen. I vissa fall kan vi komma att dela med oss av information om dig till andra forskningsfinansiärer, till statliga myndigheter som sammanställer statistik om svensk forskning eller till andra organisationer som Stiftelsen samverkar med.

Information avseende lagringstid

Vi sparar dina uppgifter så länge som uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som uppgifterna från början samlades in för. Uppgifterna kan också sparas under den tid som krävs enligt tillämplig lag.

Nödvändiga uppgifter i vår anslagsadministration sparas så länge Stiftelsen anser att uppgifterna behövs med hänsyn till vetenskapliga och historiska forskningsändamål och för statistiska ändamål.

Säkerhet för dina personuppgifter

Du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi har tekniska och organisatoriska säkerhetsrutiner för att säkerställa att din information skyddas från att obehöriga får ta del av dem. På Stiftelsen hanteras endast den informationen som behövs och endast av de personer som behöver den, för att kunna göra den bästa bedömningen av din ansökan till oss eller ditt ärende i övrigt.

Dina rättigheter

Vi vill vara transparenta med hur vi behandlar dina uppgifter. Du kan kontakta oss och be att få information om de personuppgifter som behandlas av Stiftelsen.
Du har rätt att komplettera/rätta de personuppgifter som du anser saknas eller är felaktiga och som är relevanta med hänsyn till det ändamål vi har med behandlingen av dina personuppgifter.
Du kan begära radering av dina uppgifter i den utsträckning som överensstämmer med tillämplig lag och vi kommer självklart alltid göra vårt bästa för att tillmötesgå din begäran om radering. I vissa fall kan inte Stiftelsen tillmötesgå din begäran om radering, om uppgifterna behövs för att uppfylla gällande lag eller om Stiftelsen anser att uppgifterna behövs med hänsyn till vetenskapliga och historiska forskningsändamål och för statistiska ändamål.

Du har rätt att invända mot behandling som baseras på våra berättigade intressen. Om du vill invända mot en behandling, vänligen kontakta oss på adress:
Familjen Kamprads stiftelse  
Västergatan 7
352 31 VÄXJÖ

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss förutom när så följer av lag. Om du väljer att inte lämna personuppgifter till oss eller begränsar vår rätt att behandla dina uppgifter kan det medföra att vi inte kan hantera eller bevilja din ansökan om anslag.

Du hittar mer information om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: De registrerades rättigheter - Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)

Klagomål och tillsynsmyndighet

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler kan du vända dig till oss på Stiftelsen. Du kan också vända dig direkt till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet och lämna in ditt klagomål.
Läs mer på: Integritetsskyddsmyndighetens startsida | IMY

Ändringar i integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Stiftelsen kommer att meddela om ändringar görs i integritetspolicyn som innebär en ändring av vår behandling av dina personuppgifter.

Kontakta oss

Välkommen att kontakta oss om du har frågor eller synpunkter. Vi nås på telefon 0470-76 31 30 eller e-post: info@familjenkampradsstiftelse.se

Adress:
Familjen Kamprads stiftelse  Västergatan 7
352 31 VÄXJÖ

Förstagångsbesökare på Stiftelsens webbplats

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Läs mer om cookies & vår integritetspolicy. Vår integritetspolicy gäller dig som använder Stiftelsens webbplats www.familjenkampradsstiftelse.se och tjänster som är kopplade till webbplatsen.

När du använder våra digitala tjänster

När du besöker www.familjenkampradsstiftelse.se samlar vår webbserver in information som exempelvis domännamnet hos din internetleverantör och vilka sidor du besöker på vår webbplats. Informationen använder vi endast för att analysera och förbättra webbplatsen. Vi samlar inte in information som kan identifiera dig som besökare.

Om cookies

Vår webbplats fungerar bäst när du tillåter att vi använder cookies. När du besöker webbplatsen kan vi komma att lagra en cookie på din dator, surfplatta eller mobiltelefon. Cookies är små textfiler som placeras på din enhet och som hjälper oss att anpassa webbplatsen till den enhet du använder eller på andra sätt optimera användarupplevelsen.

På www.familjenkampradsstiftelse.se använder vi även tredjepartscookies som sätts från andra webbplatser, exempelvis Google, för att sammanställa och lagra data och statistik kring sök- eller sajtbeteende. Informationen används för att skapa statistiska sammanställningar. Denna data är anonym dvs. opersonlig och kopplas inte till dina personuppgifter.

Om du inte accepterar cookies

Du behöver inte acceptera cookies från vår webbplats och de flesta webbläsare ger möjlighet att avböja cookies. Om du vill veta mer om hur du gör detta, titta i hjälpmenyn i din webbläsare. Om du väljer att inte acceptera cookies, eller tar bort dem från webbhistoriken, så kan service eller sidor på denna webbplats tappa i funktionalitet eller tillgänglighet och ge en försämrad upplevelse.

Dina rättigheter

Du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. All behandling av person-uppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Du har rätt att ta del av dina personuppgifter. Kontakta oss med en skriftlig begäran till nedanstående adress:

Personuppgiftsansvarig Familjen Kamprads stiftelse Org. nr. 802423 – 4075
Västergatan 7, 352 31 VÄXJÖ
info@familjenkampradsstiftelse.se